當你準備辭去一份工作時,如何寫一封得體的辭職信是必須深思熟慮的。離職可能是一個相當艱難的決定,這個過程中最讓人頭疼的部分往往是遞交辭職信,以正式的書面形式通知公司,以及告訴你的直屬上司你的離職原因。

以下彙集了一系列辭職信範本以供參考。你可以根據自己的情況就這些辭職信的範例進行個別化修改。

四份辭職信範例

在寫辭職信時,一定要按照標準的寫信格式如列明日期,實體信會寫上公司地址。視乎公司文化及實際情況,不論是實體辭職信是以電郵通知公司,在整個行文中保持專業和禮貌也至關重要。即使你可能出於個人不滿而離職,你也不應該在離職信中有所透露。很多問題在離職面談中討論更為妥當。

1)標準辭職信

尊敬的[直屬上司姓名],

本人正式向您遞交此份辭職信,以通知我辭去[公司名稱]的[職務名稱]職位。按照合約的[需給予公司的通知期如一個月]通知期,我的最後工作日是[日期]。

我衷心感謝公司給予這個機會,讓我在過去的[工作時間]裡在這個職位上效力。在這裡我得到了很多經驗,與同事們的合作亦很愉快。在這裡學到的很多東西對我整個職業生涯都會有所裨益。回顧以往,在這裡渡過的時光是我一生寶貴的記憶。

在接下來的[幾周的過渡期],我將盡我所能做好工作交接,將我的職責及項目移交給同事們或繼任者。在交接過程中,如需進一步幫助,請不吝告知。

[簽署]

[你的名字] 謹啟

[2022xx]

2)因獲得新機會而請辭

尊敬的[上司姓名]

本人正式遞交辭職信,通知您我將辭去[企業名稱][職務]。按照我的通知期,我的最後工作日是[日期]

我獲得了另一個職,新公司能提供[辭職理由更佳職涯規劃發展空間、更廣的工作範疇、有機會到外地工作]

在過去的[服務的歲月]中,我在[公司] 渡過了非常愉快的時光,在此我對您及團隊表示衷心的感謝。

[最後工作]前的未來幾周,我將盡我所能,確保交接工作安排順利完成。

誠摯地

[簽署]

[你的名字] 謹啟

[2022xx]

3)提前通知的辭職信範本

尊敬的[經理姓名]

本人正式遞交辭職信,通知您我決定在[日期]辭去[公司名稱][職務]。我理解新員工報到[職位]需要一段時間,因此我希望儘早地給予通知。

[公司]工作期間,我學到了很多東西,在專業技能和工作經驗上亦有所精進。感謝您在我任職期間給予我的指導和支持。

對於我負責的項目,如有任何問題,請隨時與我聯繫。我很樂意對交接過程提供幫助。

祝業務蒸蒸日上,百舉百捷。

誠摯地

[簽署]

[你的名字] 謹啟

[2022xx]

4)因職位不適合而請辭

尊敬的[經理姓名]

本人正式遞交辭職信,通知您我決定辭去[公司名稱][]。我在公司的最後工作日是[日期]

[公司名稱]任職期間,我逐漸意識到,這個職位的工作範圍和我的預期存在較大的落差。因此,我想探索其他工作機會及發展空間。

感謝您的理解。我也非常感謝您在我任職期間給予的支持和指導。

對於在[幾周通知期]的交接,如需任何幫助和支持,請不吝告知。

[簽署]

[你的名字] 謹啟

[2022xx]

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